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使用 OCR 更快地搜索和查找图片文件

快速查找 Dropbox 帐户中存储的图片和文档扫描件,只需搜索其中的文本。

存储在 Dropbox 中的 OCR 扫描的 PDF 库

什么是 OCR?

OCR 代表光学字符识别或光学字符读取器。它是一种从图片文件中“识别”或“读取”文本的技术。 

OCR 可将文件中键入、手写或打印文本的图片转换为机器可以处理和搜索的文本。这包括文档扫描件、文档照片、带标记的照片、带文字的镜头以及图片上的字幕。

目前,Dropbox 可利用 OCR 来识别 PDF 中的文本,并让您轻松搜索其内容。这可以节省大量时间。

iPhone 可用数字化方式扫描已签名的文档。

将扫描的图像转换为可进行文本搜索的 PDF

如果您在云存储平台保存了大量扫描的 PDF 和其他图像文件,那么如何在必要时找到自己想要的东西呢?

Dropbox 让您免去手动处理大型文档的耗时任务。您能扫描并存储收据、账单、照片、法律合同、工作信息图表,甚至是您的下一个航班行程。然后,我们内置的 OCR 功能会从图片扫描件中提取实际文本。

准备从 Dropbox 访问这些文件时,您只需在搜索栏中输入文本关键字。随后就会弹出一个简短的单词或缩略图列表,以便您快速找到文档。

iPhone 可用数字化方式扫描即将保存至 Dropbox 的文档。

OCR 可以简化您的业务

各行各业都能得益于 OCR 技术,提高工作成效:

  • 律师可以简单地通过搜索某个特定字词来搜索任何案卷。 
  • 银行可以轻松地将帐户持有人的文书工作处理为数字格式,然后根据需要进行搜索。
  • 医疗办公室可以通过搜索患者 ID 或个人详细信息来快速找到重要表格。
  • 广告和营销公司可以从图片中提取文本,准备分析其含义或背后的情绪。

所有这些企业(以及更多企业)都可以使用 OCR 来简化业务,几乎不再需要归档和存储纸质文档。

这一切都始于 Dropbox 移动应用。

带有绿色对勾的手机、桌面显示器和平板电脑图标

常见问题解答

文档扫描仪功能免费,并且面向所有 Dropbox 用户提供。但是,只有 Dropbox PlusFamilyProfessionalStandard 或 Advanced 以及 Enterprise 用户可以使用 OCR 功能搜索文档扫描件中的字词或短语。

可以,Dropbox 移动应用文档扫描仪功能允许您扫描、上传和共享所需的任何文档。

OCR 会使用模式或特征识别以不同方式定义的各个字符,然后“读取”文本,再将其转换为可以搜索的索引文件。

虽然 OCR 和 ICR 听起来很相似,但两者之间还是有很大的区别。OCR 会翻译文本的扫描图像,并将这些扫描结果转换为机器编码的文本。ICR 属于 OCR 的一种,但更特定于文本。ICR 可以学习不同的字体和手写风格,而不仅仅是翻译扫描图像中的文本。

是的,OCR 基于机器学习。OCR 技术复制了人类识别图片、文档等来源中的各种文本模式、字体或样式的能力。 

因为机器具有学习能力,所以这项技术才变成可能。OCR 是涉及计算机视觉和机器学习的大型项目的一个典型示例。Dropbox 的工程师一直致力于此。

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